ขั้นตอนการปฏิบัติ | ผู้รับผิดชอบ | ผู้เกี่ยวข้อง | เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง |
1. นักวิจัยส่งหนังสือแจ้งผลการพิจารณาให้ทุนจากหน่วยงานภายนอกให้สำนักวิจัยและบริการวิชาการทราบ | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | นักวิจัย | หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน |
2. ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ประกอบการทำสัญญา ได้แก่บันทึกข้อความลงนามการทำสัญญาทุนและหนังสือการทำสัญญาทุนวิจัยและ/หรือหนังสือขอเปิดบัญชีธนาคาร (เอกสารประกอบการทำสัญญารับทุนขึ้นอยู่กับหน่วยงานผู้ให้ทุนกำหนด) |
ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ |
- ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ- นักวิจัย - สำนักงานอธิการบดี - สำนักงานฝ่ายวิชาการฯ - สำนักนิติการ |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา -เอกสารของนักวิจัย |
3. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้ทุน (กรณีสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม) | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน |
4. ยื่นเอกสารเสนอผู้อำนวยการลงนามในบันทึกข้อความถึงรักษาการอธิการบดี ผ่านผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย และผู้อำนวยการสำนักนิติการ | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | ผู้อำนวยการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
5. ยื่นเอกสารเสนอผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยเพื่อพิจารณาเอกสารการทำสัญญาทุนวิจัย | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | สำนักงายฝ่ายวิชาการและวิจัย |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
6. ส่งเอกสารไปยังสำนักนิติการเพื่อทำหนังสือมอบอำนาจ | สำนักนิติการ | สำนักนิติการ |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
7. ส่งเอกสารเสนอรักษาอธิการบดีพิจารณาลงนาม ได้แก่ - บันทึกข้อความขอเอกสารประกอบการทำสัญญา - หนังสือการทำสัญญาทุนภายนอก - หนังสือมอบอำนาจ |
ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | สำนักงานอธิการบดี |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
8. แจ้งนักวิจัยเพื่อมารับเอกสาร | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | นักวิจัย |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
9. สำเนาเอกสารคู่ฉบับเก็บเข้าแฟ้ม | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย |
10. นักวิจัยส่งเอกสารสัญญาการรับทุน | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ |
- นักวิจัย - หน่วยงานผู้ให้ทุน |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย - เอกสารของมหาวิทยาลัย |
11. กรอกข้อมูลลงในระบบฐานข้อมูล | ผู้บริหารโครงการ/เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ | เลขานุการสำนักวิจัยและบริการวิชาการ |
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาการให้ทุน - ข้อเสนอโครงการวิจัย - หนังสือการทำสัญญาทุนวิจัย - บันทึกข้อความขอลงนามทำสัญญา - เอกสารของนักวิจัย - เอกสารของมหาวิทยาลัย |